每年臨近節日,公司間都會互相送禮。藉著向客戶或合作夥伴送禮,以鞏固彼此的友好關係。不過一到挑選禮物的時候,相信不少負責人都會相當苦惱。我曾經都是其中一員,經過一段時間的實踐,成功歸納出一套送禮技巧,希望能供大家參考。
公司送禮的意義
在說明送禮技巧前,先要明確公司間送禮的目的。最直接的目的當然是表達心意,用以維持良好關係,建立公司形象,但這可延伸至更重要的目標:藉此拓展業務 (或最起碼要保持現狀),增加企業收益。明白到這一關鍵目標,揀選禮物時更需慎重考量。
5大公司送禮技巧
公司送禮技巧1:合適的價格
大家考慮禮物時最實際的問題,一定是budget。上網找尋各式禮盒後,總覺得預算永遠不夠,這是因為大家跌入了誤區,以為送貴和豪華的禮物才是正確。太貴的禮物,其實會對收禮的人造成困擾,因為社交禮儀上他應該還一份價格相若的禮物,這變相迫使別人作高消費,反而不利於關係的建立。我建議揀選實用而包裝富質感的禮物,以對方能輕鬆接受為準。
公司送禮技巧2:合適的時間
大時大節是絕對不可錯過的日子,中秋和農歷新年是重中之重的節日,一般公司都會在這些日子送禮,雖然好像隨波逐流,但如果其他公司都送而你們沒送,那肯定會在客戶和合作夥伴心中留下「深刻」印象。節日送禮有另一個好處,就是可以順其自然送禮而不突兀,如果在平常日子送禮,目的性就會較強。除了一般節日,我亦推薦於對方公司週年紀念送上祝福,一來有理由,二來不是所有人都會記得這類日子,絕對表示出對他們的重視,於一眾公司中脫穎而出。
另外禮物的送貨日期亦很重要,應盡量避免正日前幾日,因為臨近節日的一星期是網購高峰期,物流都會忙得不可開交,就難以避免出現延期情況,我建議於正日前一星期送禮,既可按時送貨,亦讓收禮者有時間處理禮物。
公司送禮技巧3:實用的禮物
送禮最理想的情況,是按照收禮者的喜好、年齡等不同條件,為每人送上不同的禮物。但現實是時間和資源上並不許可,例如大公司擁有數十至上百位計的合作夥伴或客戶,為每個人挑選不一樣的禮物實在太有難度,而且大家都有職務上的工作要處理,基本上沒有太多時間研究送禮事宜,因此最好的解決方法,是劃一送上實用的禮物。有各款美食的節日禮盒絕對是好選擇,收禮者可與下屬、同事分享,而且食物是消耗品,不怕出現滯銷浪費的情況。
公司送禮技巧4:體現公司精神與文化
送出的禮品代表著公司形象,因此在揀選禮物時,必須考慮公司想向外展現何種樣貌,想讓收禮者感受到怎樣的企業文化。例如你的公司是初創,自然要揀選年輕品牌,以表現創新和活力。不少公司會送知名品牌禮盒,這種禮盒外觀和質量有保證,不過有機會給予人安全保守的印象。現在本地有不少新晉品牌,產品於香港製作,包裝精緻有質感,如果用來送禮,就有機會突圍而出。
公司送禮技巧5:避免行業禁忌
相信這個技巧是最易被忽視,華人社會有不少語言上的避諱,引申到各行各業都會有其獨特的禁忌,因此向其他公司送禮時,要留意該行業的文化與禁忌,以免引起對方反感。例如金融業忌諱代表股價下跌的「熊」,如果禮物上有熊圖案,對方可能覺得不吉利。
公司送禮技巧總結
以上就是我近年歸納出的送禮技巧,至今與合作夥伴及客戶都保持不錯的關係,這些經驗有助我們研發出一系列節日禮盒,讓大家在處理送禮事宜時,能夠更方便快捷。如果大家對禮盒方面有甚麼疑問或想法,不妨聯絡我們,除了設計好的產品,我們也可以按你的預算客製化,讓你送出更貼心的禮物!
聯絡方式:
電郵 Email: info@leslunesadeux.com
WhatsApp: 852 63751257